วิธีเตรียมที่พักให้คนที่ไม่ต้องเข้าออฟฟิศทำงานได้อย่างสะดวกสบาย

เนื่องจากในหลายๆ ที่มีการทำงานทางไกลจนเป็นเรื่องปกติไปแล้ว เราจึงสังเกตเห็นว่าเหตุผลและวิธีการเดินทางของผู้เข้าพักเปลี่ยนไปอย่างมาก ซึ่งอาจช่วยเพิ่มความน่าสนใจในที่พักที่ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ก็ทำงานได้

วิธีจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม จัดพื้นที่ทำงาน และโปรโมทที่พัก

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีสัญญาณ Wi-Fi เร็วแรงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคนทำงานทางไกล จะได้ใช้วิดีโอคอลและรองรับงานอื่นๆ ได้

ยืนยันความเร็ว Wi-Fi ของที่พักได้ โดยไม่ต้องออกจากแอพ Airbnb แค่ใช้เครื่องมือทดสอบความเร็ว Wi-Fi เครื่องมือนี้จะช่วยทดสอบความเร็ว Wi-Fi ของที่พัก แล้วแสดงบนหน้าที่พักของคุณโดยตรง ซึ่งจะช่วยดึงดูดผู้เข้าพักที่ต้องใช้การเชื่อมต่อความเร็วสูง

ถ้าบริเวณไหนในที่พักมีสัญญาณอ่อน ลองเพิ่มอุปกรณ์ขยายสัญญาณเพื่อเพิ่มความแรงและกระจายสัญญาณให้ดีขึ้น และศึกษาวิธีเช็คเราเตอร์จากทางไกลไว้ก็ดี เผื่อมีอะไรก็ตรวจสอบสัญญาณ Wi-Fi ได้

ทดสอบความเร็ว Wi-Fi

พื้นที่ทำงานในที่พักคือจุดหลักที่ผู้เข้าพักมองหาเวลาจองที่พักบน Airbnb แต่ไม่ต้องกังวล เพราะการตระเตรียมพื้นที่ทำงานสำหรับแล็ปท็อปง่ายกว่าที่คิด สิ่งสำคัญคือจะต้องมีโต๊ะที่ใช้งานสะดวกๆ กับเก้าอี้นั่งทำงานสบายๆ และเสียบปลั๊กไฟถึง เท่านี้ก็ระบุในหน้าที่พักได้ว่ามีสิ่งอำนวยความสะดวกนี้

ถ้ามาพักกันเป็นคู่ อาจจะต้องจัดพื้นที่ทำงาน 2 จุด และบอกให้ผู้เข้าพักทราบเกี่ยวกับฟีเจอร์ดังกล่าวได้ โดยเลือกพื้นที่ทำงานในส่วน "สิ่งอำนวยความสะดวก" ของที่พัก และแสดงพื้นที่ทำงานให้เห็นชัดๆ ในรายละเอียดที่พัก รูป และคำบรรยาย

แม้เจ้าของที่พักจะไม่มีที่ว่างพอที่จะจัดเป็นพื้นที่ทำงาน ก็ยังรองรับคนทำงานทางไกลได้ เมื่อผู้เข้าพักต้องใช้พื้นที่ เอมิเลีย เจ้าของที่พักดีเด่นในโอโรโน เมนกล่าวว่า “ฉันเอาเก้าอี้สำนักงานหุ้มเบาะแบบมีล้อมาให้ใช้แทนเก้าอี้นั่งทานข้าว” “แค่เปลี่ยนเก้าอี้อย่างเดียว ก็น่าจะทำงานสบายขึ้น”

แต่ถ้ามีอะไรที่ช่วยเสริมให้การทำงานระยะไกลได้ประสิทธิภาพและน่ารื่นรมย์มากขึ้นนอกจากพื้นที่ทำงาน ก็จะสร้างความประทับใจได้มาก

มาดูตัวเลือกที่ควรพิจารณาสำหรับที่พักของคุณกัน:

• นั่งทำงานได้หลายจุด มีจุดนั่งทำงานหลายที่ เช่น ห้องนั่งเล่น ห้องทานอาหาร และเฉลียง ซึ่งนอกจากจะได้เปลี่ยนบรรยากาศ ยังทำงานพร้อมกันได้หลายคน
• ถูกหลักการยศาสตร์ มีแท่นวางแล็ปท็อป เก้าอี้สำนักงานเพื่อสุขภาพ และที่พักเท้าแบบปรับได้ จะได้สบายขึ้น แม้ต้องทำงานทั้งวัน
• แสงสว่างเพียงพอ แม้แสงธรรมชาติทางหน้าต่างหรือประตูกระจกจะสว่างตา แต่หากมีโคมไฟตั้งโต๊ะสักอันก็จะช่วยเพิ่มความสว่างได้มาก
• เครื่องชงกาแฟและกาน้ำชา สำหรับใครหลายๆ คน กาแฟสักแก้วก่อนทำงานจะช่วยให้ร่างกายกระปรี้กระเปร่า หัวสมองแล่น ถ้ามีชากาแฟให้ดื่ม ก็จะเพิ่มความประทับใจไม่น้อย เหมือนกับที่เอลซี่ เจ้าของที่พักดีเด่นและบล็อกเกอร์สายไลฟ์สไตล์ในแนชวิลล์ เทนเนสซี แนะนำให้มีตัวเลือกการชงที่หลากหลาย เช่น เฟรนช์เพรสและเครื่องชงกาแฟอัตโนมัติ
• อุปกรณ์สำนักงาน จัดเตรียมอุปกรณ์ทั่วไปอย่างปากกาและโพสต์อิทไว้ ผู้เข้าพักอยากใช้ก็หยิบฉวยได้ทันที ยิ่งถ้ามีพรินเตอร์ให้บริการ ก็ยิ่งสร้างความแตกต่างให้กับที่พักคุณ
• อุปกรณ์ไอที ยกระดับที่พักของคุณให้ล้ำหน้ากว่าใครด้วยหน้าจอคอมพิวเตอร์ ลำโพงอัจฉริยะ และที่ชาร์จโทรศัพท์สำรอง
• ภาพพื้นหลังสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ไม่ว่าจะเป็นวอลล์เปเปอร์ที่น่าสนใจ ต้นไม้ หรืองานศิลปะที่ใช้ประกอบเป็นฉากหลังพื้นที่ทำงาน ก็ดึงดูดผู้เข้าพักที่ใช้วิดีโอคอลบ่อยๆ ได้
• ลดเสียงรบกวน ผ้าต่างๆ เช่น ผ้าม่าน พรม ผ้าห่ม หรือหมอน ช่วยให้เสียงรบกวนเบาลงได้

หลังจากปรับปรุงที่พักให้ทำงานทางไกลได้สะดวกแล้ว อย่าลืมอัพเดทรายละเอียดที่พัก สิ่งอำนวยความสะดวก และรูปด้วย ผู้เข้าพักจะได้ทราบว่าคุณมีที่พักที่เหมาะสำหรับการทำงาน

• ใช้ตัวกรองการค้นหาให้เป็นประโยชน์ เวลาค้นหาที่พัก ผู้เข้าพักหลายๆ คนเลือกใช้ตัวกรองเพื่อให้ระบบแสดงเฉพาะสิ่งอำนวยความสะดวกที่ต้องการ ฉะนั้นอย่าลืมเลือกพื้นที่ทำงานและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่คุณมีให้บริการ
• อัพเดทรูปและคำบรรยาย อย่าลืมใส่รูปพื้นที่หรือห้องทำงาน เพราะผู้เข้าพักบางคนสนใจดูรูปที่พักก่อนอ่านรายละเอียด วิธีถ่ายรูปให้สวยเก๋
• มองเห็นภาพการเข้าพัก อย่าลืมเข้าไปแก้ไขคำอธิบายในหน้าที่พักให้ผู้เข้าพักเห็นภาพว่าที่พักของคุณตอบโจทย์การทำงานทางไกลได้จริง ยิ่งถ้าอยากให้ดูโดดเด่น ก็ระบุข้อมูลนั้นในชื่อที่พักได้

นอกจากนี้ ควรส่งข้อความถึงผู้เข้าพักก่อนเดินทางมาถึง ว่าคุณตระเตรียมอะไรให้บ้าง เช่น กาแฟหรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ ผู้เข้าพักจะได้วางแผนถูกว่าควรเอาอะไรมาบ้าง

หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างที่พักที่น่าอยู่ และยิ่งสรรหาสิ่งต่างๆ มาเติมเต็มความต้องการแล้ว ที่พักของคุณจะกลายเป็นสถานที่ในฝันของสายทำงานทางไกล ซึ่งนอกจากจะอยู่สบายแล้ว งานยังเดินอีกด้วย